Cómo acreditar capacitación SENCE en licitaciones públicas

Las licitaciones públicas chilenas suelen exigir que los oferentes acrediten experiencia y calidad en formación de capital humano. Si la capacitación está certificada o ejecutada bajo el paraguas del Servicio Nacional de Capacitación y Empleo (SENCE), aportar la documentación correcta marca la diferencia entre una propuesta admisible y una rechazada. A continuación se explica, con detalle y jerarquía de encabezados, cómo obtener los respaldos oficiales —Certificado de Vigencia OTEC, registros de cursos, evidencias de la Norma NCh 2728 y certificados de participación— y cómo cargarlos en los portales de Mercado Público. Los enlaces oficiales acompañan cada paso para que verifiques la fuente original.

• Cómo integrar tu firma electrónica al portal Mi DT sin errores

Marco legal y normativo que rige la acreditación SENCE

Ley 19 518 y rol del SENCE

La ley que crea el SENCE establece la franquicia tributaria y el registro nacional de cursos, bases sobre las que se emiten certificados de vigencia y participación.

Norma Chilena NCh 2728

Todo Organismo Técnico de Capacitación (OTEC) debe certificar su sistema de gestión de la calidad bajo la NCh 2728 para mantener la vigencia en el Registro Unificado de Organismos (RUDO).

Licitaciones y Ley 19 886

Las bases tipo de ChileCompra permiten exigir a los oferentes certificados de capacitación SENCE como criterio de experiencia o factor de puntaje técnico.

Documentos SENCE que solicitan las licitaciones

Certificado de Vigencia OTEC

Documento electrónico, con firma avanzada del director nacional, que demuestra que el OTEC está activo y cumple la NCh 2728.

Registro de cursos y acciones de capacitación

Listado oficial, descargable desde el portal SENCE, de todas las actividades con franquicia tributaria que puede adjuntarse como anexo técnico.

Certificados de participación de personas capacitadas

Para proyectos sociales se obtiene en línea a través de ChileAtiende y avala la aprobación de beneficiarios.

Libro de Clases Electrónico (LCE)

En programas sociales, la DT o la entidad mandante puede exigir evidencia de asistencia; el SENCE ofrece el LCE para descargar reportes firmados.

Paso a paso para generar la documentación imprescindible

Generar Certificado de Vigencia OTEC en tres clics

Ingreso al RUDO

En RUDO inicia sesión como OTEC con ClaveÚnica o certificado digital.

Descarga del certificado

Haz clic en “Generar Certificado de Vigencia OTEC”; el PDF se firma electrónicamente y queda disponible para adjuntar a la oferta.

Descargar historial de cursos y código SENCE

En la misma plataforma, sección “Actividades de Capacitación”, filtra por RUT y exporta el listado en Excel o PDF, que incluye los códigos SENCE necesarios para las bases.

Obtener certificados de asistencia

Trabajadores o beneficiarios pueden solicitarlos en línea en ChileAtiende; los OTEC pueden descargar lotes en el Sistema Integrado de Capacitación (SIC).

Incorporar la evidencia en Mercado Público

Revisión de las bases y anexos

Lee la sección “Antecedentes para incluir en la oferta” y verifica si piden certificado de vigencia, NCh 2728 o números de código SENCE.

Carga de documentos

En el módulo “Documentos adjuntos”, sube los PDFs firmados; el sistema acepta firma avanzada XAdES o PAdES generada por el SENCE.

Declaración jurada de experiencia

Algunas bases exigen declarar número de participantes capacitados; usa los datos del LCE para completar cifras verificables.

Errores frecuentes y cómo evitarlos

Certificado expirado

La vigencia OTEC dura 60 días; descarga uno nuevo si la licitación se extiende.

NCh 2728 vencida

Sin auditoría anual, el RUDO suspende la vigencia y la licitación declara tu oferta inadmisible.

Datos inconsistentes entre cursos y bases

Revisa que los códigos SENCE en el Excel coincidan con los del certificado de participación para no perder puntaje técnico.

Buenas prácticas para un dossier impecable

Actualiza tu perfil RUDO trimestralmente

Evita sorpresas de vigencia y mantén visibles los cursos más recientes.

Centraliza certificados en la nube

Usa carpetas compartidas con nomenclatura: OTEC_Vigencia_YYYYMMDD.pdf y Curso_CódigoSENCE.pdf.

Capacita a tu equipo en la Norma NCh 2728

Un sistema de calidad bien documentado acelera la obtención de certificados y evita suspensiones.

Novedades 2025–2026 que afectarán la acreditación

Libro de Clases Electrónico obligatorio

El SENCE ampliará el LCE a la franquicia tributaria, exigiendo trazabilidad de asistencia para acceder al beneficio fiscal.

Integración con Convenios Marco de capacitación

ChileCompra planea un nuevo Convenio Marco que precargará vigencia OTEC y cursos ejecutados para simplificar las bases.

Acreditar capacitación SENCE en licitaciones públicas exige tres pilares: Certificado de Vigencia OTEC, registros de cursos y evidencias de participación. Todos se obtienen en línea y llevan firma electrónica avanzada, lo que simplifica su carga en Mercado Público. Mantén tu registro RUDO al día, confirma tu NCh 2728, descarga los certificados vigentes y tu oferta cumplirá sin tropiezos los requisitos de capacitación que otorgan valiosos puntos en la evaluación técnica.